省教育廳:
按照《教育部關(guān)于做好2019年高校信息公開年度報(bào)告工作的通知》和省教育廳要求,我校對(duì)2018-2019學(xué)年的信息公開工作進(jìn)行了全面總結(jié),編制此報(bào)告。
一、信息公開工作概述
2018-2019學(xué)年,我校積極學(xué)習(xí)宣傳貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想和黨的十九大精神,高度重視學(xué)校信息公開工作,堅(jiān)持以“公開為常態(tài)、不公開為例外”為原則,按照《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》內(nèi)容要求,不斷推進(jìn)學(xué)校信息公開工作常態(tài)化和精細(xì)化。學(xué)校堅(jiān)持將信息公開工作與依法治校緊密結(jié)合,與回應(yīng)師生關(guān)切和社會(huì)關(guān)注緊密結(jié)合,不斷利用信息化手段,較為全面和準(zhǔn)確地及時(shí)公開與辦學(xué)治校相關(guān)的信息,特別重視對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、重大決策、重要事件的公開,充分保障在校師生和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),更好地服務(wù)師生員工和社會(huì)公眾。我校2018-2019學(xué)年信息公開工作總體情況如下:
(一)高度重視,不斷提升信息公開工作的整體水平
我校高度重視信息公開工作,將信息公開工作列入重要議事日程,嚴(yán)格遵守《高等學(xué)校信息公開辦法》,認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部信息公開工作責(zé)任制,對(duì)照清單內(nèi)容逐項(xiàng)檢查,通過學(xué)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì),對(duì)信息公開各項(xiàng)工作的落實(shí)進(jìn)行研究部署,責(zé)任到事、到部門、到崗位。通過二級(jí)單位專題會(huì)議,對(duì)每學(xué)年的信息公開工作進(jìn)行專題部署和培訓(xùn)指導(dǎo)。通過系列舉措,進(jìn)一步增強(qiáng)了學(xué)校各部門對(duì)信息公開工作的重要性認(rèn)識(shí),促進(jìn)了學(xué)校信息公開工作的規(guī)范化開展,不斷提升了學(xué)校信息公開工作的整體水平。
(二)信息公開內(nèi)容更詳實(shí),公開范圍不斷拓寬
根據(jù)當(dāng)前信息化發(fā)展趨勢(shì),我校不斷優(yōu)化和改進(jìn)信息化公開工作。以學(xué)校官網(wǎng)、官微為主要網(wǎng)絡(luò)公開渠道和信息發(fā)布平臺(tái),在官網(wǎng)開設(shè)了信息公開專欄,不斷完善信息公開條目。還通過會(huì)議、文件、紀(jì)要、通報(bào)、校園廣播、宣傳欄、電子屏等形式,定期校長(zhǎng)接待日、各類會(huì)議、座談等形式通報(bào)學(xué)校的重大決策、重要事件等,并充分利用校內(nèi)各級(jí)各類新媒體進(jìn)行廣泛傳播。學(xué)校還積極通過舉辦單位知音傳媒集團(tuán)官網(wǎng)、內(nèi)刊等平臺(tái),借助社會(huì)媒體拓展信息公開的服務(wù)渠道,提高武信特色職業(yè)教育在社會(huì)大眾中的影響力。如:通過湖北高校思政網(wǎng)、知音傳媒集團(tuán)官網(wǎng)、社會(huì)媒體等及時(shí)發(fā)布了我校舉辦的“青春告白祖國(guó)”“我和我的祖國(guó)”等愛國(guó)主義教育活動(dòng),及時(shí)推薦了我校推進(jìn)產(chǎn)教融合、校企合作的新舉措等。
除此之外,在落實(shí)上級(jí)主管部門的工作要求等方面,我校還充分利用輔導(dǎo)宣講等手段,將信息發(fā)布精確到班級(jí)、學(xué)生寢室、學(xué)生個(gè)人,確保了信息公開的精準(zhǔn)性和有效性。主題班團(tuán)會(huì)、周日晚點(diǎn)名是多年來我校向?qū)W生公開信息的一個(gè)重要渠道。凡涉及學(xué)生的大小事情,都會(huì)由輔導(dǎo)員通過每周日的晚點(diǎn)名向?qū)W生進(jìn)行闡釋說明,聽取學(xué)生意見,掌握學(xué)生思想動(dòng)向,積極回應(yīng)學(xué)生關(guān)切。
根據(jù)我校舉辦單位知音傳媒集團(tuán)的要求,我校每月以簡(jiǎn)報(bào)的形式向集團(tuán)、以集團(tuán)內(nèi)刊等形式向主管部門湖北省委宣傳部報(bào)送學(xué)校辦學(xué)治校、推進(jìn)教育教學(xué)和人才培養(yǎng)改革的相關(guān)情況。
2018-2019學(xué)年,我校積極做好了該學(xué)年度職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作和黨員基本信息的采集工作,還以民辦學(xué)校年審數(shù)據(jù)和報(bào)告、春秋季開學(xué)情況報(bào)告等形式,及時(shí)向上級(jí)主管部門公布了學(xué)校黨的建設(shè)、人才培養(yǎng)和辦學(xué)治校等方面的相關(guān)信息。
(三)突出信息公開的重點(diǎn)和師生、社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn),不斷增強(qiáng)信息公開工作的針對(duì)性、有效性
針對(duì)師生和社會(huì)公眾關(guān)注的熱點(diǎn)問題,對(duì)學(xué)校辦學(xué)基本信息,招生、財(cái)務(wù)、人事、就業(yè)、招投標(biāo)等重點(diǎn)領(lǐng)域的信息進(jìn)行重點(diǎn)公開,對(duì)重點(diǎn)信息的公開實(shí)行了“三審制”,確保了所公開信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在財(cái)務(wù)信息公開工作方面,學(xué)校常年在官網(wǎng)、財(cái)務(wù)收費(fèi)窗口和公告欄公開當(dāng)年的教育事業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)和投訴電話等,確保學(xué)生及其家長(zhǎng)等利益相關(guān)者能夠及時(shí)全面了解學(xué)校的規(guī)范收費(fèi)情況。
在職稱評(píng)聘、職務(wù)聘任、干部競(jìng)聘、教職工考核評(píng)優(yōu)等工作中,學(xué)校堅(jiān)持申報(bào)條件公開、申報(bào)材料公開、崗位職數(shù)公開、程序公開、結(jié)果公開,過程透明,真正地讓廣大教職工感到“公平、公正、公開”。針對(duì)學(xué)?;ǖ戎卮箜?xiàng)目,學(xué)校在舉辦單位知音傳媒集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持執(zhí)行工程招標(biāo)、成交結(jié)果、工程變更等環(huán)節(jié)在學(xué)校官網(wǎng)首頁“學(xué)院公告”欄目進(jìn)行公開,力爭(zhēng)做到程序公開、程序合規(guī)合法,主動(dòng)接受全校師生和社會(huì)公眾的監(jiān)督。
二、主動(dòng)公開情況
2018—2019學(xué)年,我校凡涉及落實(shí)主體責(zé)任、辦學(xué)治校、重大事項(xiàng)進(jìn)展情況,均通過學(xué)校官方媒體進(jìn)行發(fā)布。全校新增的各類主動(dòng)公開信息4000余條,其中通過學(xué)校官網(wǎng)公開信息2000余條,學(xué)校官微公開信息700多條。除學(xué)校官方媒體外,我校各二級(jí)單位還通過自建自管的微信平臺(tái)等新媒體積極發(fā)布本單位重點(diǎn)工作的開展情況,學(xué)生社團(tuán)組織也積極通過微信平臺(tái)、微博等新媒體及時(shí)推介團(tuán)隊(duì)建設(shè),以及開展校園文化活動(dòng)的相關(guān)情況。此類新媒體的信息發(fā)布和信息公開,學(xué)校全部納入統(tǒng)一監(jiān)管范疇。在“微公開”的基礎(chǔ)上,我校還通過會(huì)議、文件、學(xué)報(bào)、校園廣播、宣傳欄、電子屏和社會(huì)媒體等形式公開學(xué)校各類信息。
(一)招生信息公開
我校全面實(shí)施招生“陽光工程”,嚴(yán)格執(zhí)行教育部《2019年普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》,發(fā)布了《2019年“陽光招生”公開承諾書》。
1.利用多種宣傳平臺(tái)主動(dòng)進(jìn)行招生信息公開。2019年我校主動(dòng)將招生政策、招生資格、分批次分科類招生計(jì)劃、招生錄取辦法、錄取查詢方式等信息通過學(xué)校的招生章程對(duì)外公布,還在招生網(wǎng)、官微開設(shè)專欄進(jìn)行連續(xù)公開,并在教育部陽光高考網(wǎng)站、湖北省教育信息網(wǎng)和生源地省(區(qū)、市)的相關(guān)高招網(wǎng)、湖北省和生源地省(區(qū)、市)的招生考試雜志和權(quán)威媒體上發(fā)布,通過各種招生宣傳渠道做好招生信息公開工作。
2.學(xué)校在考生錄取工作中,對(duì)招生錄取規(guī)則、錄取信息、考生咨詢等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公開。在錄取期間,通過學(xué)校官網(wǎng)第一時(shí)間公布各省考生錄取信息,考生輸入其高考報(bào)名號(hào)即可實(shí)時(shí)查詢錄取結(jié)果和錄取通知書的投遞情況;另外,還開通了20余部熱線電話、7個(gè)在線QQ、官網(wǎng)在線互動(dòng)答疑、官微在線互動(dòng)答疑等實(shí)時(shí)咨詢渠道,方便各科類考生查詢錄取信息、咨詢各類相關(guān)問題,方便快捷地解決了考生和家長(zhǎng)的疑問與關(guān)切。
3.學(xué)校將經(jīng)湖北省物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),招生優(yōu)惠政策通過招生簡(jiǎn)章、官網(wǎng)、官微進(jìn)行公布,通過生源地?。▍^(qū)、市)的招生考試雜志和社會(huì)媒體平臺(tái)進(jìn)行登載。郵寄錄取通知書時(shí),還在《新生入學(xué)須知》中專門對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了介紹。新生報(bào)到期間,通過校內(nèi)宣傳欄和收費(fèi)窗口公示了收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和投訴電話。本學(xué)年來,未收到有關(guān)投訴和復(fù)議。
(二)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)信息公開情況
我校主動(dòng)將財(cái)務(wù)公開作為信息公開的一部分,通過學(xué)校官網(wǎng)、OA辦公系統(tǒng)等方式,對(duì)財(cái)務(wù)審批管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)費(fèi)開支、資產(chǎn)的使用與管理情況、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)、學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、生源地助學(xué)貸款和勤工儉學(xué)的申請(qǐng)與管理等內(nèi)容進(jìn)行公開。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支,均按年度設(shè)有預(yù)算。經(jīng)費(fèi)開支事項(xiàng)根據(jù)不同標(biāo)的,均通過學(xué)校黨委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)集體討論研究,重大項(xiàng)目報(bào)知音傳媒集團(tuán)審批核準(zhǔn)。在開支過程中,還通過學(xué)校審計(jì)部門核價(jià)審計(jì)監(jiān)督,重大項(xiàng)目根據(jù)規(guī)定由紀(jì)檢部門參與監(jiān)督,所有信息均在OA辦公系統(tǒng)中予以公開,確保開支的透明和合理。金額較大的重大項(xiàng)目緊張情況,還通過不同層級(jí)的會(huì)議及時(shí)向教職工公布。
我校收費(fèi)項(xiàng)目的公開情況,前文已作說明。
(三)人事師資信息公開情況
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子信息,崗位設(shè)置等組織機(jī)構(gòu),專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任管理辦法和每年的職務(wù)聘任情況、外聘教師管理辦法、人員招聘情況和教職工爭(zhēng)議解決辦法等,我校均通過學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)行了公布。
(四)教學(xué)質(zhì)量信息公開情況
1.教學(xué)信息
結(jié)合高職院校教學(xué)管理實(shí)際,我校通過官網(wǎng)已經(jīng)公布了2018-2019學(xué)年全校專業(yè)設(shè)置一覽表(涵蓋專業(yè)設(shè)置、新增專業(yè)和停招專業(yè)名單)、2018-2019學(xué)年全校開設(shè)課程總表和相關(guān)比例、2019年高等職業(yè)教育質(zhì)量年度報(bào)告,以及師生參加國(guó)家、省、市、區(qū)層級(jí)的比賽、競(jìng)賽、評(píng)比等獲獎(jiǎng)情況。
2.畢業(yè)生就業(yè)信息
我校建有專門的就業(yè)網(wǎng)。就業(yè)網(wǎng)開設(shè)有就業(yè)創(chuàng)業(yè)政策、就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)、應(yīng)屆畢業(yè)生求職需求、用人單位招聘信息等專欄。我校對(duì)相關(guān)用人單位的招聘信息均會(huì)進(jìn)行審核、篩查,將有效信息通過就業(yè)網(wǎng)、官微、校內(nèi)海報(bào)等形式,并通過畢業(yè)班輔導(dǎo)員宣講等方式向畢業(yè)生提供相關(guān)就業(yè)信息。
根據(jù)國(guó)家政策,學(xué)校在就業(yè)網(wǎng)和官微等平臺(tái),增加了國(guó)家關(guān)于大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策的宣傳,積極推介全國(guó)和全省大學(xué)生“互聯(lián)網(wǎng)+”創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的開展情況。
我校每年按照上級(jí)主管部門的要求,做好畢業(yè)生就業(yè)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)工作,不斷完善數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計(jì),確保了學(xué)校就業(yè)質(zhì)量年度報(bào)告的客觀性和真實(shí)性,并如實(shí)將材料公布在學(xué)校官網(wǎng)上。按照上級(jí)主管部門的要求,2019年畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量分析報(bào)告目前處于數(shù)據(jù)采集中,報(bào)告將于12月底完成,完成后將及時(shí)通過官網(wǎng)公布并上報(bào)主管部門。
我校堅(jiān)持做好就業(yè)指導(dǎo)和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的指導(dǎo)宣傳工作,專門為學(xué)生舉辦有各類就業(yè)指導(dǎo)講座,開設(shè)有SIYB職業(yè)化培訓(xùn),通過官網(wǎng)、官微等平臺(tái)及時(shí)發(fā)布了推進(jìn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的相關(guān)情況。我校還將每周四下午定為就業(yè)指導(dǎo)辦公室開放日,和學(xué)生面對(duì)面,介紹國(guó)家關(guān)于就業(yè)創(chuàng)業(yè)方面的政策,解答疏導(dǎo)學(xué)生關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃和創(chuàng)業(yè)就業(yè)等方面疑問困惑。
(五)學(xué)生管理服務(wù)信息公開情況
我校編制了《學(xué)生手冊(cè)》,2019年進(jìn)行了全新修訂,在校學(xué)生人手一本。每年通過新生入學(xué)教育,由班級(jí)輔導(dǎo)員進(jìn)行宣講,特別是對(duì)涉及學(xué)生學(xué)習(xí)、生活等關(guān)系學(xué)生切身利益的制度進(jìn)行重點(diǎn)宣講,確保人人知曉。除此之外,我校專門建有“學(xué)工在線”子網(wǎng),《學(xué)生手冊(cè)》均上載到該網(wǎng),接受學(xué)生家長(zhǎng)和社會(huì)公眾的查詢和監(jiān)督。對(duì)各類學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資格認(rèn)定、國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定均有嚴(yán)格的評(píng)審公示程序,均通過學(xué)校官網(wǎng)、校內(nèi)公告欄、班級(jí)QQ群、班級(jí)微信群等形式進(jìn)行公示,確保公平公正公開,確保國(guó)家相關(guān)政策落實(shí)到位。針對(duì)學(xué)生處分,我校嚴(yán)格按照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》執(zhí)行,堅(jiān)持教育與懲戒相結(jié)合,在保護(hù)學(xué)生隱私的前提下,處分公告根據(jù)其行為性質(zhì)在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公布,還及時(shí)將處分公告送達(dá)給學(xué)生本人和學(xué)生家長(zhǎng),學(xué)生申訴渠道暢通。
對(duì)于學(xué)生在校的表現(xiàn)情況,我校一直堅(jiān)持輔導(dǎo)員工作“八項(xiàng)制度”,定期與家長(zhǎng)聯(lián)系溝通、通報(bào)學(xué)生在校情況和有關(guān)信息,成為輔導(dǎo)員工作的一項(xiàng)常態(tài)化、制度化工作。
(六)學(xué)風(fēng)建設(shè)信息公開情況
我校一直重視校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。學(xué)校出臺(tái)了加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)的若干規(guī)定、學(xué)風(fēng)預(yù)警制度、學(xué)術(shù)規(guī)范制度和學(xué)術(shù)不端行為查處機(jī)制,開展了學(xué)風(fēng)建設(shè)評(píng)選活動(dòng)。通過學(xué)校官網(wǎng)、官微、校內(nèi)宣傳欄和《學(xué)工動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)》《學(xué)生日常管理工作簡(jiǎn)報(bào)》等形式公布了開展學(xué)風(fēng)建設(shè)系列活動(dòng)的情況和成效。
(七)其他信息公開情況
我校建立了網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、檔案庫房防火應(yīng)急預(yù)案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行了公布。
三、依申請(qǐng)公開和不予公開情況
2018-2019學(xué)年度,我校未收到需受理或答復(fù)師生、公眾有關(guān)信息公開方面的申請(qǐng)。
四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況
我校是全省唯一一所由國(guó)有文化企業(yè)辦學(xué)的高校,以“互聯(lián)網(wǎng)+信息傳播”為辦學(xué)特色,在日常工作中也極力彰顯信息傳播的優(yōu)勢(shì),重視信息公開的力度和形式。2018-2019學(xué)年,我校師生、學(xué)生家長(zhǎng)以及校企合作單位等對(duì)學(xué)校信息公開工作給予充分的支持和肯定,師生員工和社會(huì)公眾對(duì)學(xué)校能及時(shí)地提供各種信息表示滿意,評(píng)議良好。
五、因?qū)W校信息公開工作受到舉報(bào)的情況
因我校信息公開工作開展良好,渠道暢通、反饋及時(shí),截至目前未收到任何舉報(bào)、復(fù)議、訴訟等。
六、信息公開工作的主要經(jīng)驗(yàn)、問題和改進(jìn)措施
一年來,我校充分利用各類平臺(tái)、各種手段做好學(xué)校信息公開工作,取得了一定的成績(jī),得到了師生和社會(huì)公眾的認(rèn)可,但仍存在一些不足之處,離上級(jí)主管部門的要求還有一定差距,離師生和社會(huì)公眾的新期待也有一定差距。具體表現(xiàn)為:1. 信息公開項(xiàng)目清單還需要根據(jù)學(xué)校改革發(fā)展情況進(jìn)一步細(xì)化;2. 信息公開方面的工作制度還需進(jìn)一步完善,專業(yè)化培訓(xùn)有待加強(qiáng);3.信息公開方面的考核機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制還需進(jìn)一步完善。
針對(duì)以上問題,我校將進(jìn)一步深入學(xué)習(xí)貫徹《高等學(xué)校信息公開辦法》,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,進(jìn)一步完善學(xué)校信息公開工作制度,以制度約束工作、以制度約束人;進(jìn)一步明晰相關(guān)部門、相關(guān)崗位在信息公開工作方面的職責(zé),以考核手段、監(jiān)督手段促進(jìn)履職盡責(zé),確保各項(xiàng)信息公開工作落到實(shí)處;進(jìn)一步通過精細(xì)化、精準(zhǔn)化的信息公開,不斷提高師生和社會(huì)公眾的滿意度。
附件:清單事項(xiàng)公開情況表
武漢信息傳播職業(yè)技術(shù)學(xué)院
二〇一九年十一月十二日